De Genieters bestaan uit een werkgroep.
GEDRAGSCODE VOOR DEELNEMERS AAN DE UITSTAPPEN VAN “DE GENIETERS”
-
Respecteer het uur van aankomst op de parkingplaats die we toesturen voor een W E.
-
Respecteer rust en orde op de verblijfsparking. Maak geen nachtlawaai of hinderlijke muziek.Enkel bij toelating mag er muziek gespeeld worden.
-
Neem steeds voorzorgsmaatregelen tegen brand en diefstal.
-
Loos steeds de inhoud van WC en afvalwatertank enkel op de daarvoor voorziene plaatsen.
-
Houd steeds de verblijfsparking rein. Laat nooit vuil achter.
-
Honden horen aan de leiband en mogen medekampeerders en eventuele omwonenden niet storen. Hondenpoep wordt door het baasje onmiddellijk opgeruimd.
-
Kinderen spelen niet tussen de motor-homesen dit om beschadigingen te voorkomen. Ouders worden verondersteld toezicht te houden op hun kinderen, zowel tijdens bezoeken als in de vrije momenten.
-
Leef steeds de richtlijnen na medegedeeld door de verantwoordelijken van de werkgroep (vb parking, uitstappen, fietstochten, bezoeken enz.) Bij aankomst op de parking worden de richtlijnen van de parkeermeester opgevolgd zonder tegenspraak
-
De Genietersactiviteiten zijn groepsactiviteiten. Ontmoeting, sociaal contact en aangename groepssfeer zijn belangrijke waarden en succesfactoren. Iedere deelnemer draagt hier naar eigen vermogen toe bij.
-
Bij onenigheid over deze gedragscode wordt in overleg gezocht naar een oplossing die voor alle deelnemers aanvaardbaar is. Indien in overleg geen oplossing kan gevonden worden kan de werkgroep van de Genieters in uiterste nood een eenzijdige beslissing nemen om het probleem op te lossen.
-
Iedereen die deelneemt aan een activiteit neemt deel op eigen verantwoordelijkheid. Iedere deelnemer is verplicht een familiale verzekering te hebben en dient zijn verzekering en polisnr op te geven..
-
Iedereen wordt verondersteld deze gedragscode te kennen en te aanvaarden.
-
De gedragscode kan ten allen tijde worden aangepast.
Gedragscode en voorwaarden tot deelname aan activiteiten.
Motor-Home vrienden De Genieters
Gedragscode:
Respecteer rust en orde op de verblijfsparking. Maak geen nachtlawaai of hinderlijke muziek. Neem steeds voorzorgsmaatregelen tegen brand en diefstal.
Loos steeds de inhoud van WC en afvalwatertank enkel op de daarvoor voorziene plaatsen. Bij langer verblijf en er is geen lozing voorzien, neem een ton of kruik mee voor de wc te lozen (dit zal meegedeeld worden indien er geen lozing is)
Houd steeds de verblijfsparking netjes en proper achter.
Honden horen aan de leiband en mogen mede motor - home gebruikers en eventuele omwonenden niet storen. Hondenpoep wordt door het baasje onmiddellijk opgeruimd en gedeponeerd in daartoe voorziene vuilbakken of container , indien deze er niet zijn neem het mee naar de motor-home.
Kinderen spelen niet tussen de motor - home en dit om beschadigingen te voorkomen. Ouders worden verondersteld toezicht te houden op hun kinderen, zowel tijdens bezoeken als in de vrije momenten.
Leef steeds de richtlijnen na medegedeeld door de verantwoordelijken van de werkgroep (vb parking, uitstappen, fietstochten, bezoeken enz.) Bij aankomst op de parking worden de richtlijnen van de parkeermeester opgevolgd zonder tegenspraak
De Genietersactiviteiten zijn groepsactiviteiten. Ontmoeting, sociaal contact en aangename groepssfeer zijn belangrijke waarden en succesfactoren. ledere deelnemer draagt hier naar eigen vermogen toe bij. Wij vormen geen eilandjes en gaan gezamenlijk in een kring zitten bij mooi weer.
Voorwaarden tot deelname aan activiteit.
Inschrijving en betaling voor een activiteit:
Een inschrijving wordt steeds gedaan en tevens onmiddellijk betaald. Betalingen zonder inschrijving worden niet aanvaard.
Inschrijving en betalingen die na de voorop gestelde data binnen komen, worden geannuleerd en worden teruggestort. Inschrijvingen per telefoon of GSM worden niet aanvaard
Alle activiteiten worden georganiseerd door of in samenwerking met de werkgroep van de genieters, deze activiteiten vind je op onze site:
https://motorhome-vrienden-de-genieters.jouwweb.nl/ onder activiteit jaartal
Het totaal van de ontvangen gelden worden in hun geheel aangewend voor het bekostigen van de activiteit. Er wordt 5€ meer gevraagd dan het vooraf berekende bedrag (schatting aantal deelnemers)
Het inschrijvingsbedrag staat steeds vermeld bij het programma.
De maaltijden (menu en prijs) worden duidelijk toegelicht in het programma..
In sommige gevallen kan er een duidelijke melding opstaan van het aantal motor - homes. Indien geen melding is het aantal onbeperkt. Indien een activiteit niet kan doorgaan bij een gebrek aan een minimum aantal deelnemers zullen de ingeschreven deelnemers 10 dagen op voorhand worden verwittigd. Indien om deze reden een activiteit wordt geannuleerd wordt het betaald bedrag in zijn totaliteit terugbetaald.
De bestemming van een activiteit van de M-H vr de Genieters wordt duidelijk aangegeven in de voorstelling van het programma. De reisweg of parking wordt tevens onmiddellijk meegedeeld.
Bij betaling om deel te nemen aan een activiteit en er aan deze niet kan worden deelgenomen, zal niet worden terugbetaald enkel op uitzondering en gegronde reden. Hier kunnen we altijd een bepaalde som van afhouden als er iets op voorhand is betaald. (Eten-gidsen-staanplaats enz).
Fietstocht:
Bij een fietstocht dient iedereen een fluohesje aan te doen en de richtlijnen van de wegkapiteins te volgen. Opgelet verkeerslichten of politieagenten hebben steeds voorrang ook op de wegkapiteins.
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid privéleven:
leder lid die deelneemt aan een activiteit neemt deel op eigen verantwoordelijkheid. ledere deelnemer is verplicht een familiale verzekering te hebben en dient zijn verzekering en polisnummer op te geven.
Een “familiale verzekering” (Burgerlijke Aansprakelijkheid privéleven) is in België wettelijk niet verplicht. Het is echter een verzekering die zal tussenkomen voor ‘schade aan derden’ die veroorzaakt wordt in het privéleven en bijgevolg het patrimonium van het gezin beschermt. de M-H vr de Genieters raadt deze verzekering met klem aan. Indien de deelnemer geen BA privéleven heeft kan hij niet deelnemen aan een activiteit.
Verzekering Sportievak (vroeger Bloso) en betaling.
Tevens kan men een verzekering afsluiten bij Sportievak waarvan jullie een samenvatting hebben ontvangen per mail. (verzekering is niet verplicht) Indien je geen samenvatting hebt kan deze aangevraagd worden bij Danny Elaut. Het basisbedrag wordt door de club betaald. De bijdrage voor 2023 was vastgelegd op 7 € p/p door Sportievak. Dit kan wijzigen.
De betaling voor deze verzekering zal één maal per jaar gebeuren. Wij sturen een mail wanneer jullie deze betaling mag uitvoeren. De dd die vermeld staat voor de betaling zal gerespecteerd worden. Leden die later in het jaar willen aansluiten bij Sportievak zullen we weigeren dit om vergissingen uit te sluiten. Dit is niet van toepassing voor nieuwe leden die onder het jaar bijkomen.
Tijdens de activiteit (een- of meerdaags) wordt door de werkgroep van de M-H vr de Genieters een lijst bijgehouden van de deelnemers, hun adres en gegevens van hun motorhome. (Wet op privacy)
Uitstappen tijdens de activiteit kunnen worden gedaan te voet, met de fiets, openbaar vervoer of eigen motorhome. Bepaalde ogenblikken kan men zich met de M-H moeten verplaatsen naar een bepaalde activiteit indien er plaatsen voorhanden zijn.
Gelieve steeds de flyers van de M-H vr de Genieters met uw namen erop voor het raam te plaatsen. Dit omwille van controles door de politie of aangestelde parkeerwachters zodat deze mensen steeds kunnen vaststellen dat U bij de M-H vr de Genieters hoort.
De M-H vr de Genieters hebben een toelating ontvangen van de gemeente om deze plaatsen te gebruiken. Zo doende dat er geen misbruik wordt gemaakt door anderen.
De batch met het logo van de M-H vr de Genieters op, gelieve deze steeds bij te hebben indien we bezoeken brengen aan musea - fabriek of firma zodat U steeds herkenbaar bent. Bij een bezoek in een musea - fabriek of firma’s raakt men niets aan. We hebben ogen om te kijken.
De deelnemers dienen rekening te houden met de geldende verkeersreglementeringen en desbetreffende wetgeving ongeacht in welk land men zich bevindt.
Deze verplaatsingen gebeuren steeds op eigen risico.
Deelnemers dienen de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen zodat zij tijdens hun verblijf geen schade kunnen veroorzaken aan mededeelnemers.
De werkgroep van de Genieters bemiddelt geen annulatie - en/of bijstandsverzekering.
De werkgroep van de Genieters heeft geen oogpunt om winst te maken. Verhogingen die worden aangerekend worden ter plaatse aangepast.
We houden geen rekenschap met verminderingskaarten.
Bij het niet ter plaatse zijn op een activiteit worden de kosten niet terug betaald. Bij een anulatie voordat het W.E. aanvangt houden we 10€ per motor-home voor de kas.
Indien er iets wijzigt van telefoon, straat, M-H, nummerplaat , verzekering, email adres enz. verwittigd men de werkgroep per mail
De voorwaarden zijn geldig voor alle meerdaagse activiteiten van de M-H vrienden de Genieters.
Leden van de Motorhome vrienden de Genieters dienen de voorwaarden tot deelname blijvend in hun bezit te hebben. De voorwaarde tot deelname kan ten allen tijde worden gewijzigd, dit door de werkgroep.
Bij onenigheid over deze gedragscode wordt in overleg gezocht naar een oplossing die voor alle deelnemers aanvaardbaar is. Indien in overleg geen oplossing kan gevonden worden kan het bestuur van de Genieters in uiterste nood een eenzijdige beslissing nemen om het probleem op te lossen.
leder lid wordt verondersteld deze gedragscode te kennen en te aanvaarden. De gedragscode kan ten allen tijde worden aangepast.
Bijlage 1 :19/12/2023
Gedragscode en voorwaarden tot deelname aan de activiteiten.
Motor-Home vrienden De Genieters
Eindejaarsfeest:
Zoals elk jaar sluiten we het seizoen af met een ledenfeest en wordt de boekhouding ter inzage gelegd van de aanwezige leden en wordt het jaar afgesloten op de nulstand.
Het te veel in kas wordt dan bijgelegd bij de kosten van het feest zodat de kas leeg is bij het afsluiten van het jaar.
Tijdens het ledenfeest op 26.11.23 werd in samenspraak met de aanwezige leden het volgende besloten : de leden die willen genieten van de vermindering moeten minstens vier maal (4X ) hebben deelgenomen aan een activiteit gedurende het lopend jaar zo niet zal de prijs worden aangerekend die ons wordt aangerekend door de uitbater van de zaal.
Wie meer uitleg wil, kan contact opnemen met Willy of Danny.
-----------------------------------------
leder lid zal op het laatste van het jaar of bij aanvang van het nieuwe jaar zijn ledenblad krijgen om dit na te zien of er wijzigingen op aangebracht moeten worden.
IEDER LID IS VERANTWOORDELIJK VOOR ZIJN EIGEN DADEN en heeft de gedragscode en voorwaarde tot deelneming gelezen via de site van de” Motor-Home vrienden de Genieters”
GSM Willy: +32 479 33 42 85 GSM Danny: +32 475 82 25 46
De werkgroep
